各学院/部门：
根据国有资产管理条例和我校设备家具年度清查办法，2024年度的设备家具清查工作定于6月3日开始，到6月25日结束。各学院和部门以“仪器设备与实验室管理平台”的数据为依据，进行设备家具清查。清查的范围：入账日期在2024年5月31日以前的设备家具。为了保证清查活动的顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、清查工作机构
1、由学院/部门主管领导、固定资产管理员及有关人员组成学院/部门清查工作小组。
2、工作小组应按照学校统一的清查计划和时间节点，组织、动员和指导本学院/部门教职员工，认真开展设备家具清查工作。
二、清查方式
1、资产领用/保管人，通过校园信息门户网站登录后进入“仪器设备管理平台”，点击“资产管理系统”，进入“资产清查”——“资产自查”页面，核对自己名下的设备家具账与实物信息，核对完成后提交自查情况。
2、学院/部门资产管理员进入“资产管理系统”的“资产清查”——“资产自查进度”页面，可以查看本部门资产自查的进度。在“资产审核”——“资产清查”——“资产自查审核”页面，对资产领用/保管人提交的账物不符情况进行审核。
3、6月25日清查结束后，学院/部门资产管理员进入“资产管理系统”的“资产清查”——“清查结果统计”——“自查结果明细表”页面，下载本部门资产自查明细表。
4、 学院/部门资产管理员根据“自查结果明细表”和实际情况，撰写本部门清查报告，并于7月2日前提交资产与实验室管理处（请以纸质和电子文档两种方式同时提交）。
5、学院/部门的清查报告需要包含：采用的清查方式、清查情况分类统计和汇总、对清查中发现的问题所采取的处理措施等（如有账物不符或未清查的资产，请将相关资产清单以附件形式一并提交）。纸质的清查报告必须由学院/部门的主管领导、固定资产管理员签名，并加盖学院/部门的公章。
6、学院/部门领导应加强督促、指导，保证清查工作的顺利进行。资产清查情况将成为学院/部门年底绩效考核的依据，也是未来巡视和审计的重要内容。
三、清查时间节点
1、2024年6月3日——6月7日，各学院/部门成立清查工作小组，进行清查动员。资产管理员要为本部门清查做好必要的前期准备工作。
2、2024年6月8日——6月24日，资产领用/保管人对名下的设备家具进行一次全面的账物核对。（6月24日16：00自查进程关闭）
3、2024年6月25日——7月1日，撰写本部门资产清查报告，并提交资产与实验室管理处。
4、2024年7月2日——8月31日，账物不符等情况自行整改，并于开学后一周内提交整改报告。
资产与实验室管理处对各学院/部门的清查任务完成情况进行统计和汇总。
5、2024年9月，主管部门对清查整改情况进行核实。
6、2024年10月，主管部门组织人员对有关学院和部门的设备家具进行抽查，并公布抽查结果（作为本年度学校自查评分依据）。
四、联系方式
此次自查期间，如有问题请致电资产与实验室管理处固定资产管理科。
联系人：陈老师、马老师
电话：64322289
地点：徐汇校区10号楼105室
特别提醒：
1、校园网公布自查情况和抽查情况将作为部门年度绩效考核、巡视、审计和学校固定资产盘点的重要依据。
2、对于不配合自查工作的部门或个人，将暂停对其购置的设备家具固定资产提供入账服务，直至其完成自查工作。
资产与实验室管理处
2024年5月30日
徐汇校区:上海市徐汇区桂林路100号